近日,結合北京市住房城鄉建設委下發的關于在全市開展“物業服務質量年”活動的相關部署,同時為全面貫徹落實北京市物業服務管理政策法規體系的各項要求,推進和規范物業基礎管理工作,促進物業管理行業發展,規范物業服務行為,進一步提升葉青大廈物業服務質量和管理水平,北京美麗年華物業管理有限公司正式啟動葉青大廈“物業服務質量年”活動。
通過開展“物業服務質量年”活動,美麗年華物業將依據北京市各項物業服務規范性文件和教材,結合實際情況,逐步完善各部門管理制度、服務標準和崗位職責。加強員工對《北京市物業管理辦法》及相關配套政策的學習,以達到員工對物業管理政策法規的認識、理解、運用和解答客戶咨詢的目的。組織員工積極參與物業管理服務人員素質培訓,增強員工服務意識,規范服務行為,提高服務品質。采取“請進來、走出去”的方式,組織員工參觀、學習本市內市優、國優等物業管理示范項目,通過找特色、找差距、深入學習,補充、完善我們自身的物業管理水平。
在活動過程中,美麗年華物業還將切實提高兩項基礎工作。一是完善一年一度的客戶滿意度調查工作。將根據物業管理的相關政策法規,進一步細化滿意度調查問卷的設置,優化評分細則,確保每項問題都有的放矢,全面反映出客戶需求。同時將提高物業各部門對客戶滿意度調查的分析和利用,要求各部門總結調查結果,根據客戶反饋的意見和建議,及時研究改進措施,全面整改提高,直到客戶滿意為止。二是建立健全檔案資料管理制度。做好檔案資料管理,是實現規范化管理的重要內容,檔案資料管理主要包括:客戶檔案資料、設施設備檔案、維修記錄、值班登記等,力爭做到資料齊全、分類存放、登記清楚、專人負責,確保檔案資料能為提高物業經營管理效率提供服務。
為加強與客戶之間的溝通,切實為客戶提供優質的物業服務,美麗年華物業將以開展“物業服務質量年”活動為契機,積極拓展物業服務范圍。一是舉辦更為豐富的活動,比如:迎新春嘉年華活動、乒乓球比賽、籃球比賽、技術技能競賽等活動,通過舉辦這樣的活動,為客戶提供一個良好的交流平臺,促進客戶之間的友好溝通,為客戶創造和諧的經營氛圍。二是強化營造溫馨的節日氣氛,春節、情人節、端午節、中秋節、圣誕節等國內外節慶日之際,以發放小禮品(賀卡、蘋果、巧克力),舉辦聯誼活動等形式與客戶共度佳節,讓客戶感受到家的溫馨,同時也增進物業與客戶之間的感情!
美麗年華物業將以此次“物業服務質量年”活動為動力,進一步規范運作、加強管理、健全機制、增強服務意識,不斷完善并提高我們的管理服務水平。同時,通過此次評比,將進一步提高葉青大廈的安全系數,繼續保持大廈零發案的優良記錄,使美麗年華物業服務工作更上一個新的臺階!