鑰匙可以開啟大廈客戶及各部門重要部位的任何一間房間,它的重要性可見一斑。一般來講，葉青大廈物業管控的鑰匙包括客戶房間封存以及大廈各部門重點部位的存檔鑰匙，只有在緊急情況下才會使用，因此它的持有者必須具有高度責任感和道義感。在此之前，大廈客戶及各部門的鑰匙一部分由服務部進行管理，一部分由安保部門進行管理。不僅管理分散，而且多方持有違反了鑰匙管理的常規，一旦持有者丟失，難以追查責任，從實施角度來講，很難保證它的嚴密性。
鑒于以上的情況，為了加強鑰匙管理工作，保障客戶及公司物品安全，維護良好秩序，確保財產達到安全有效管控，近期，物業服務部與安保部進行了鑰匙交接管理工作。將部分鑰匙在雙方人員共同試驗完畢后，統一交予安保部進行存檔管理，逐一登記造冊，建立鑰匙簿。同時執行以下管理原則：備用鑰匙以封存為主，不得以隨意理由借取使用，必要使用時要經領導同意后簽署《緊急鑰匙啟用審批單》；所有鑰匙統一存放于安保部特定存放點，以上制度旨在加強內部管理措施，完善各個環節，杜絕任何人為原因的管理漏洞，確保大廈安全。
